1 Chính sách cơ bản về tiết lộ thông tin

Chúng tôi sẽ tiết lộ thông tin công ty một cách nhanh chóng, chính xác và công bằng từ góc độ của các cổ đông và nhà đầu tư, từ đó cố gắng đảm bảo uy tín của công ty chúng tôi trên thị trường vốn


2 Tiêu chuẩn công bố thông tin

Công ty tiết lộ thông tin theo Đạo luật công ty, Đạo luật trao đổi và công cụ tài chính, các luật và quy định có liên quan khác cũng như các quy định về việc tiết lộ kịp thời thông tin công ty do Sở giao dịch chứng khoán Tokyo, nơi Công ty niêm yết, thiết lập (sau đây gọi là "Quy định tiết lộ kịp thời") Chúng tôi sẽ nhanh chóng tiết lộ thông tin theo các tiêu chuẩn do Quy tắc công bố kịp thời đặt ra, ngoại trừ các vấn đề thuộc các tiêu chuẩn do Quy tắc công bố kịp thời đặt ra (sau đây gọi là "tiêu chuẩn nhỏ") vì có ảnh hưởng nhỏ đến quyết định đầu tư của cổ đông và nhà đầu tư
Ngoài ra, chúng tôi sẽ chủ động tiết lộ các thông tin khác nếu chúng tôi xác định rằng thông tin đó sẽ giúp các cổ đông và nhà đầu tư của chúng tôi hiểu rõ hơn
Xin lưu ý rằng chúng tôi sẽ không tiết lộ những thông tin phải được giữ bí mật, chẳng hạn như thông tin cá nhân, thông tin khách hàng hoặc thông tin xâm phạm quyền của các bên liên quan


3 Phương thức công bố thông tin

Công ty sẽ tiết lộ thông tin tuân theo Quy định công bố kịp thời (sau đây gọi là "Thông tin công bố kịp thời") theo Quy định thông qua Hệ thống truyền thông tin công bố kịp thời (TDnet) do Sở giao dịch chứng khoán Tokyo cung cấp Theo nguyên tắc chung, thông tin được tiết lộ sẽ được đăng tải kịp thời trên trang web của chúng tôi
Ngoài ra, chúng tôi sẽ cố gắng truyền đạt các thông tin khác một cách chính xác và công bằng tới các cổ đông và nhà đầu tư của mình bằng cách đăng thông tin đó lên trang web của chúng tôi, vv


4 Xử lý thông tin chưa được công bố và tiết lộ công bằng

Công ty xác định thông tin công bố kịp thời chưa được tiết lộ và thông tin tài chính dứt khoát chưa được tiết lộ là "thông tin quan trọng" và thiết lập hệ thống quản lý thông tin để đảm bảo công bố thông tin công bằng để thông tin quan trọng không được tiết lộ có chọn lọc cho một số cổ đông, nhà đầu tư, nhà phân tích chứng khoán, vv (sau đây gọi là "các bên giao dịch")
Cụ thể, như được mô tả trong "8 (4) Hệ thống công bố kịp thời" bên dưới, sau khi người quản lý xử lý thông tin, bộ phận phụ trách công bố thông tin và các bộ phận liên quan thảo luận và xem xét tầm quan trọng cũng như sự cần thiết của việc công bố thông tin, người quản lý xử lý thông tin hoặc các cơ quan ra quyết định khác nhau trong công ty sẽ quyết định về nội dung công bố thông tin


5 Khoảng thời gian yên tĩnh

Để ngăn chặn rò rỉ thông tin kết quả tài chính và đảm bảo tính công bằng khi tiết lộ thông tin, công ty chúng tôi sẽ đặt ra khoảng thời gian im lặng trong ba tuần trước khi công bố kết quả tài chính cho mỗi tháng trong năm tài chính (bao gồm cả kết quả tài chính hàng quý) Trong thời gian này, Công ty sẽ không trả lời các câu hỏi hoặc đưa ra nhận xét về kết quả tài chính Tuy nhiên, ngay cả trong cùng khoảng thời gian, thông tin được tiết lộ kịp thời sẽ được tiết lộ theo các quy định tương tự


6 Xử lý dự báo hiệu suất và thông tin trong tương lai

Do tính chất hoạt động kinh doanh của chúng tôi, các khoản đầu tư vốn cổ phần tư nhân do nhóm chúng tôi thực hiện bị ảnh hưởng rất nhiều bởi những biến động trên thị trường chứng khoán và các yếu tố khác, đồng thời, do môi trường có nhiều biến động hiện nay nên rất khó đưa ra dự báo hợp lý về kết quả kinh doanh nên chúng tôi không đưa ra dự báo kinh doanh Tuy nhiên, để góp phần tạo sự thuận tiện cho các cổ đông và nhà đầu tư, thay vì dự báo hiệu quả hoạt động, chúng tôi tiết lộ ``giá trị kỳ vọng dựa trên các tiêu chuẩn tổng hợp thông thường'' dựa trên một số giả định nhất định làm thông tin tham khảo, mặc dù giá trị bằng số ít hợp lý hơn
Xin lưu ý rằng thông tin trong tương lai do Công ty công bố, bao gồm "giá trị ước tính dựa trên các tiêu chuẩn tổng hợp thông thường", dựa trên thông tin có sẵn cho Công ty tại thời điểm công bố và một số giả định nhất định và không có nghĩa là Công ty hứa hẹn đạt được điều tương tự Số liệu và nội dung thực tế có thể khác biệt đáng kể so với mô tả do nhiều yếu tố khác nhau
Chúng tôi sẽ đưa ra cảnh báo trên khi tiết lộ thông tin trong tương lai, chẳng hạn như "các giá trị ước tính dựa trên các tiêu chuẩn hợp nhất thông thường"
Hơn nữa, công ty chúng tôi không cung cấp bất kỳ hỗ trợ nào cho việc dự báo hiệu suất, vv liên quan đến công ty của chúng tôi do các bên thứ ba ước tính dựa trên đánh giá của chính họ Tuy nhiên, nếu có sai sót hoặc sai sót thực tế đáng kể, chúng tôi có thể chỉ ra chúng


7 Chính sách phản hồi đối với thông tin không rõ ràng

Chúng tôi không bình luận về những thông tin không rõ ràng, chẳng hạn như những đồn đoán của công chúng về công ty của chúng tôi Tuy nhiên, nếu chúng tôi xác định rằng thông tin có thể có tác động đáng kể đến thị trường vốn và cần phải làm rõ tính xác thực của thông tin đó, chúng tôi sẽ tiết lộ thông tin đó theo quy định công bố thông tin kịp thời sau khi nhận được yêu cầu từ sàn giao dịch


8 Cấu trúc bên trong

Chúng tôi thúc đẩy đối thoại mang tính xây dựng với các đối tác kinh doanh thông qua các hệ thống và sáng kiến ​​nội bộ sau đây

(1) Chỉ định đạo diễn phụ trách đối thoại
Chủ tịch và Giám đốc đại diện sẽ được chỉ định làm giám đốc, người sẽ giám sát cuộc đối thoại tổng thể với các đối tác kinh doanh và đảm bảo đạt được cuộc đối thoại mang tính xây dựng

(2) Hệ thống cộng tác nội bộ hỗ trợ đối thoại
Các bộ phận chịu trách nhiệm về IR, kế hoạch công ty, tổng hợp, tài chính, kế toán và pháp lý đều thuộc cùng một nhóm và làm việc cùng nhau một cách hữu cơ dưới sự chỉ đạo của giám đốc điều hành phụ trách

(3) Ý kiến ​​phản hồi, vv thu được thông qua đối thoại
Các ý kiến, vv thu được thông qua đối thoại sẽ được người IR báo cáo một cách thích hợp cho nhân viên xử lý thông tin đã đăng ký với sàn giao dịch và giám đốc đại diện và chủ tịch Nhân viên xử lý thông tin đã đăng ký với sàn giao dịch và giám đốc đại diện và chủ tịch sẽ báo cáo với ban giám đốc khi cần thiết

(4) Hệ thống công bố thông tin kịp thời
Chúng tôi đã thiết lập hệ thống quản lý nội bộ để kịp thời công bố thông tin như trong sơ đồ bên dưới
Việc tiết lộ kịp thời sẽ được thực hiện với sự chấp thuận của nhân viên xử lý thông tin, sau khi các bộ phận liên quan, nhân viên xử lý thông tin và bộ phận phụ trách tiết lộ thảo luận và xem xét tầm quan trọng cũng như sự cần thiết của việc tiết lộ thông tin Tuy nhiên, nếu Cán bộ xử lý thông tin thấy cần thiết, Cán bộ xử lý thông tin sẽ gửi chi tiết tiết lộ thông tin cho cơ quan phê duyệt để phê duyệt Ngoài ra, các thông tin liên quan đến kết quả tài chính do bộ phận phụ trách công bố thông tin tổng hợp và công bố sau khi được Hội đồng quản trị phê duyệt