Quy trình hoạt động vòng tròn
Quy trình trong các hoạt động vòng tròn
Liên quan đến việc nộp các tài liệu liên quan đến các hoạt động ngoại khóa
Các tài liệu sau đây được yêu cầu khi thực hiện các hoạt động ngoại khóa: Khi chuẩn bị và gửi tài liệu, vui lòng đảm bảo rằng không có tuyên bố hoặc tem bị thiếu và gửi chúng cho bộ phận công việc của sinh viên mà không bị chậm trễ
1 Báo cáo thường xuyên
Tài liệu báo cáo thường xuyên là các kế hoạch kinh doanh liên quan đến các hoạt động cho năm tài chính mới và là tài liệu cơ bản để xem xét trợ cấp cho các hiệp hội của người ủng hộ Vui lòng điều chỉnh càng sớm càng tốt, tổ chức chúng tại các hiệp hội thể thao và văn hóa, và gửi chúng cho bộ phận các vấn đề sinh viên trước thời hạn
Xin lưu ý rằng các câu lạc bộ không gửi tài liệu báo cáo thường xuyên theo thời hạn sẽ không đủ điều kiện nhận trợ cấp cho những người ủng hộ
| Sự cố tài liệu báo cáo thường xuyên | Hạn chót gửi | Mô tả |
| Xác nhận tài liệu | Cuối tháng 1 | Tất cả các tài liệu phải được thu thập, xác nhận và đóng dấu bởi giáo viên Cố vấn, và nộp cho Phòng Sinh viên thông qua Hiệp hội Thể thao hoặc Văn hóa |
| Báo cáo Cán bộ Circle | Cuối tháng 1 | Gửi cho bộ phận các vấn đề sinh viên thông qua các hiệp hội điền kinh và văn hóa (gửi mỗi lần thay đổi, không chỉ vào cuối tháng 1) |
| Danh sách thành viên Câu lạc bộ Circle | Cuối tháng 1 | Gửi cho Bộ phận các vấn đề sinh viên thông qua các hiệp hội điền kinh và văn hóa |
|
Lịch hoạt động vòng tròn Lịch hoạt động hàng năm |
Cuối tháng 1 | Hãy chắc chắn kiểm tra với cố vấn để đảm bảo rằng bạn hiểu kế hoạch hoạt động, tình huống, lịch trình hàng năm, vv |
| Kế hoạch kinh doanh (Chế độ xem chi phíBao gồm) | Cuối tháng 1 | |
| Cam kết | Cuối tháng 1 | Gửi cho bộ phận các vấn đề sinh viên thông qua các hiệp hội điền kinh và văn hóa |
| Vui lòng cho phép sử dụng Phòng Câu lạc bộ Circle | Cuối tháng 1 | Giấy phép phòng là từ ngày 1 tháng 4 đến ngày 31 tháng 3 năm sau và phải được gia hạn hàng năm Xin lưu ý rằng giờ phòng là từ 8:30 sáng đến 9:00 tối |
| Đề xuất khóa phòng của Câu lạc bộ Circle | Cuối tháng 1 | |
| Báo cáo kế toán (Báo cáo năm tài chính,Báo cáo tài chính thu nhập và chi tiêu, vv) | Kết thúc tháng 5 | Vui lòng tham khảo biểu mẫu bên trái có chứa một tờ riêng để biết chi tiết về thu nhập và chi tiêu |
| Sự cố tài liệu được gửi bất cứ lúc nào | Mô tả |
| Điều tra hoạt động ngoại khóa | Xin lưu ý rằng nếu bạn chưa gửi trước, bạn sẽ không được bảo hiểm thương tích |
| Báo cáo hoạt động ngoại khóa | Báo cáo tai nạn, vv và thông tin cơ bản cho hệ thống tiền thưởng |
| Ghi chú khi chuẩn bị một cuộc điều tra hoạt động ngoại khóa ngoài trường và kế hoạch kiểm soát nhiễm trùng | Vui lòng sử dụng điều này làm tài liệu tham khảo khi tạo nó |
| Yêu cầu sử dụng cơ sở Vui lòng sử dụng các cơ sở thể thao |
Sao chép trượt tại bộ phận bộ phận sinh viên |
| Thông báo chấp nhận kết hợp bên ngoài | Vui lòng gửi nếu trường đại học của chúng tôi sẽ là địa điểm cho trận đấu |
| Biểu mẫu ứng dụng cấp phép tạm thời | Bạn phải nộp đơn khi lái xe vào cơ sở |
| Yêu cầu mượn cố định | Sao chép trượt tại bộ phận bộ phận sinh viên |
| MasterỐng (đang làm nhiệm vụ) Ứng dụng bảo lãnh phát hành |
Khi bạn nhận được yêu cầu, hãy được giáo viên cố vấn chấp thuận trước và gửi nó với các hướng dẫn và điều khoản và điều kiện thực hiện Ngoài ra, chúng tôi sẽ liên lạc với tất cả các bên có liên quan, vì vậy xin vui lòng giữ liên lạc chặt chẽ với bộ phận công việc sinh viên |
2 Tài liệu được gửi bất cứ lúc nào
Đây là những tài liệu được gửi để thực hành và các trận đấu chính thức, vv, trong khuôn viên trường và bên ngoài khuôn viên trường Hãy chắc chắn gửi trước một tuần (Đối với các ứng dụng đột ngột như gửi ngày hôm trước, sự phối hợp của các bộ phận liên quan sẽ không thể thực hiện được)
*
*
Viết bởi: Manabu
Cập nhật: ngày 1 tháng 5 năm 2025